Privacy Policy - Cancerscan キャンサースキャン

Policies各種ポリシー

01Privacy Policy　個人情報保護方針

制定日：2014年4月1日
最終改訂日：2024年4月8日

株式会社キャンサースキャン
代表取締役　福吉潤

各種マーケティング業務を主力事業とする当社は、個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものと考え、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的として、個人情報保護に取り組むことを当社の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者が当社の事業で取り扱う個人情報及び当社従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法規範を遵守するためJISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築して適切に運用し、常に社会的要請の変化に着目しつつ個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。

個人情報保護の重要性を強く認識し、各種マーケティング業務等、当社の事業活動を遂行するために必要な範囲内で利用目的を明確に定め適切に個人情報の取得、利用及び提供をおこないます。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
前項の措置により取得した当社の事業活動で取り扱う個人情報及び当社従業者等から取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
安心して個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む。）をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。
大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取り扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針、JIS Q 15001をはじめとするその他の規範を遵守します。
個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。

株式会社キャンサースキャン
個人情報に関する苦情及び相談窓口
〒141-0031　東京都品川区西五反田1-3-8
五反田PLACE 2F
TEL: 03-6420-3390

個人情報の取り扱いについて

当社はご本人の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取り扱います。

1.個人情報保護管理者について

当社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、ご本人の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。

個人情報保護管理者：コーポレートサクセス本部本部長岩上好博
連絡先　03-6420-3390

2.個人情報の利用目的について

当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

(1) 業務の受託に伴いお客様から提供される個人情報

ヘルスビッグデータ (健診結果、レセプトデータ等) の科学的な解析を行うため
前項の解析結果を基に、お客様からの依頼に基づき、人工知能技術を活用したソーシャルマーケティング業務(次の業務を含みますが、これらに限りません。)を遂行するため

特定健康診査受診率向上に関する業務
がん検診受診率向上に関する業務
生活習慣病重症化予防に関する業務
特定保健指導実施率向上に関する業務
特定健康診査受診勧奨のデジタル化に関する業務
国保データベース (KDB) 等を活用した医療費分析に関する業務
市区町村担当者向け研修業務
保健事業運営ツール開発業務

お客様からの依頼に基づいたアンケート、ＤＭ、各種検診に関するリーフレットを送付するため
お客様からの依頼に基づいた各種検診を勧奨するためのテレマーケティングを実施するため

(2) お客様に関する個人情報

当社のサービスを提供するため
当社のサービスに関するお知らせをするため
当社のサービスに関する広告、宣伝、マーケティングのため
当社のサービスの改善および研究開発のため
その他お客様サポートのため
当社又は当社のサービスに関するご意見やお問い合わせへの対応のため

(3) 従業者に関する個人情報

従業者の人事・労務・健康管理のため

(4) 採用応募者から提供される個人情報

採用選考業務において、採用応募者の面接日時並びに採用可否の結果を連絡するため
採用選考業務において、書類選考及び面接に際し、採用応募者が当社の求める人物像・スキル・経験値等と合致されているかを判断するため
採用選考業務において、今後の採用促進及び効率化に向けた分析並びに人事施策の検討、策定及び実施のため

3.個人情報の提供について

当社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。

ご本人からの同意を得ている場合
法令等により要求された場合
当社業務委託先に業務を委託する場合。この際には次項の「個人情報の委託について」に従います。

4.個人情報の委託について

当社は事業運営上、ご本人により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を委託することがあります。この場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご本人の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5.安全管理について

当社は、取り扱う個人情報のリスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む。以下本項において同じ。）の安全管理のために、法令に基づき必要かつ適切な措置を講じます。

(1)個人情報保護方針の策定

個人情報の適正な取り扱いの確保のため、関係法令等の遵守やお客様からのお問い合わせの窓口等について定めた「プライバシーポリシー（個人情報保護方針）」を策定し、当社ホームページ上で公表しています。

(2)個人情報の取り扱いに係る規律の整備

個人情報の取得・入力、利用・加工、保管・バックアップ、移送・送信、提供・預託、返却・消去・廃棄の段階ごとに、取扱方法やリスクを規定し、個人情報の取扱規程・手続きマニュアルを策定・遵守し、定期的な見直しを実施しています。

(3)組織的安全管理措置

組織体制の整備：
個人情報を取り扱う管理責任者の設置・業務従事者の限定および個人情報の管理状況について監査する内部監査責任者の設置、監査を実施しています。

個人情報の取り扱いに係る規律に従った運用：
個人情報の取り扱い（取得・入力、利用・加工、保管・バックアップ、移送・送信、提供・預託、返却・消去・廃棄等）に係る各種取扱規程・手続きマニュアルを遵守した取り扱いを実施しています。

個人情報の取扱状況を確認する手段の整備：
個人情報の利用目的・取得項目・管理責任者等を記録し、定期的な見直しをしています。

漏えい等の事案に対応する体制の整備：
個人情報の漏えい等の事案（そのおそれも含む。）発生時の報告方法および事案に対応するための必要事項を規定したマニュアルを整備しています。

個人情報の取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し：
個人情報の取扱状況について定期的に点検するとともに、内部監査責任者等による監査を実施しています。

(4)人的安全管理措置

従業者の在職中・退職後における個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則に定めるとともに、個人情報の取り扱いに関する留意事項等について、従業者に対する定期的な研修を実施しています。

(5)物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域の管理：
個人情報を取り扱う区域を限定し、入退室管理のため、IC カードシステムを設置しています。

機器及び電子媒体等の盗難等の防止：
個人情報を取り扱う機器及び電子媒体は、施錠できるキャビネット・金庫に保管しています。

電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止：
個人情報が記録された電子媒体等を持ち運ぶ場合は、追跡可能な手段を用いた方法により持ち運んでいます。

個人情報の削除及び機器、電子媒体等の廃棄：
個人情報が記録された機器や電子媒体等はシュレッダー処理等の復元不可能な手段を用いた方法により消去・廃棄しています。

(6)技術的安全管理措置

アクセス制御：
個人情報データベース等へのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う範囲を限定しています。

アクセス者の識別と認証：
個人情報を取り扱う情報システムを使用する場合は、ユーザーID、パスワード等により従業者の識別・認証をしています。

外部からの不正アクセス等の防止：
個人情報を取り扱う情報システムをセキュリティ対策ソフトウェア等の導入により外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

情報システムの使用に伴う漏えい等の防止：
情報システムの設計時に情報システムのぜい弱性を突いた攻撃への対策を講じています。また通信の経路又は内容の暗号化を実施しています。

(7)外的環境の把握

個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む。以下本号において同じ。）の取り扱いを外国で行う場合には、各国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。また、お客様の個人データの取り扱いを伴う外部委託を行う場合においても、各国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。外部委託先においては、おおむね個人データの取り扱いについて我が国の個人情報取扱事業者に求められる措置と同水準の措置を講じます。

6.個人情報を与えることの任意性について

当社が頂く個人情報は任意によるものです。ご提供頂けなかった場合は、当社からのご案内・サービスのご提供が出来ない（採用選考業務においては、採用の選考を辞退されたものとみなす）場合がございます。

7.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

当社は、Cookieを用いて、本人が容易に知覚できない方法により個人情報等を取得する場合があります。Cookieの取得、利用については、「02 Cookieポリシー」をご参照ください。

8.保有個人データ及び第三者提供記録について

当社では、保有個人データについてご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用停止、消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示（以下、開示等という）の求めのすべてに応じることができる権限を有する個人データ及び第三者提供記録をご本人からの求めに対して遅滞なく対応いたします。

9.保有個人データ及び第三者提供記録の開示等について

当社は、保有個人データ及び第三者提供記録についてご本人から開示等のお申出があった場合、ご本人の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示等をいたします。ただし、他のご本人の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、又は当社の業務遂行に著しく支障をきたす、又は法令に違反すると判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

10.本人確認について

当社では、以下のいずれかの方法にて本人確認をさせていただいております。
(1)ご本人から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人確認する。
(2)ご本人から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。
(3)手続き時に、ご本人のお名前と住所、電話番号、生年月日を確認することで、本人確認する。
(4)免許証又はパスポートをご提示いただき本人確認する。
代理人の本人確認については、代理人に当社まで直接来訪していただき運転免許証又はパスポートを提示していただいてご確認させていただきます。

11.開示等の求めに応じる手続きについて

当社では、本人確認を行なった後、ご本人に対して「保有個人データ又は第三者提供記録開示等請求書」を郵送させていただきます。ご本人より「保有個人データ又は第三者提供記録開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。

なお、開示等の請求にあたり、当社では手数料の徴収はいたしません。

なお、個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての当社問合わせ先は、次の通りです。

株式会社キャンサースキャン
個人情報に関する苦情及び相談窓口
〒141-0031　東京都品川区西五反田1-3-8
五反田PLACE 2F
TEL: 03-6420-3390

当社は、「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」第37条の規定に基づいて主務大臣から認定を受けた、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
〒106－0032 東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779

認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
〒104-0045　東京都中央区築地一丁目１３番１４号
NBF東銀座スクエア 2階
TEL：03-6264-1318

02Cookie Policy　Cookieポリシー

株式会社キャンサースキャン（以下「弊社」といいます。）の運営する当ウェブサイトおよびその他のウェブサイトならびに当社の提供するサービス（以下「弊社サイト」と総称します。）上では、サービス向上及び一人一人に適したサービスを提供するため、Cookieを利用しています。弊社サイトを利用し、またはこれにアクセスすることにより、お客様は弊社が本ポリシーに従いCookieを取得、使用することに同意したものとみなされます。本ポリシーに同意いただけない場合は、Cookieを無効にしていただくか、または、弊社サイトのご利用をお控えいただくようにお願いいたします。

1．Cookieとは

Cookieとは、Webサイトの標準的な機能の一つであり、サイトの訪問に関する少量のデータをお客様のコンピュータに保存できるようにするものです。Cookieによって、弊社は、弊社サイト内で、お客様のお役に立っている部分や改善が必要な部分を把握することができます。また、例えばお客様の嗜好が記憶されることにより、Cookieによってお客様がよりよい体験を味わえます。

2．Cookieの利用目的

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一般的に普及しているブラウザについては、以下のURLをご参照ください。
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https://support.apple.com/ja-jp/guide/safari/sfri11471/mac
■Google Chrome
https://support.google.com/chrome/bin/-answer.py?hl=ja&answer=95647&p=cpn_cookies
■Microsoft Edge
https://support.microsoft.com/ja-jp/microsoft-edge/microsoft-edge-%E3%81%A7-cookie-%E3%82%92%E5%89%8A%E9%99%A4%E3%81%99%E3%82%8B-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09
■Mozilla Firefox
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Cookieポリシーに関するお問い合わせ先
株式会社キャンサースキャン
〒141-0031　東京都品川区西五反田一丁目3-8
五反田PLACE2階
TEL: 03-6420-3390

03Security Policy　情報セキュリティ方針

基本理念

株式会社キャンサースキャン（以下、当社）は、「マーケティング×テクノロジーで人と社会を健康に」を理念とし、事業を行っています。
当社の事業の中で取り扱う、お客様の情報をはじめとする情報資産は、当社の経営基盤として極めて重要なものです。
漏洩、き損、滅失等のリスクから、情報資産を保護することの重要性を認識した役員や従業員を含めた、情報資産を扱う者が本方針を遵守し、情報資産の機密性、完全性、可用性といった情報セキュリティを維持するための活動を実践します。

基本方針

情報資産を保護するために、情報セキュリティポリシーを策定し、これに従って業務を行うとともに、情報セキュリティに関連する法令、規制その他の規範、及び、お客様との契約事項を遵守いたします。
情報資産に対して存在する漏洩、き損、滅失等のリスクを分析、評価するための基準を明確にし、体系的なリスクアセスメント方法を確立するとともに、定期的にリスクアセスメントを実施いたします。また、その結果に基づき、必要かつ適切なセキュリティ対策を実施いたします。
担当役員を中心とした情報セキュリティ体制を確立するとともに、情報セキュリティに関する権限および責任を明確にいたします。また、すべての従業者が、情報セキュリティの重要性を認識し、情報資産の適切な取り扱いを確実にするために、定期的に教育、訓練および啓発を行います。
情報セキュリティポリシーの遵守状況及び情報資産の取扱いについて、定期的に点検及び監査を行い、発見された不備や改善項目については、速やかに是正処置を講じます。
情報セキュリティ上のイベントやインシデントの発生に対する適切な処置を講じるとともに、万一それらが発生した場合に際して、あらかじめ、被害を最小限に留めるための対応手順を確立し、有事の際には、速やかに対応するとともに、適切な是正処置を講じます。また、特に、業務中断に関わるようなインシデントについては、その管理の枠組みを確立し、定期的に見直しを行うことにより、当社の事業継続を確実にいたします。
基本理念を実現するための目標を定めた情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、これを実行するとともに、継続的に見直し、改善を行います。

2019年2月1日制定
株式会社キャンサースキャン
代表取締役福吉潤

04Site Policy　サイトポリシー

当サイトは、株式会社キャンサースキャン(以下、「当社」)が運営、管理しているサイト(以下、「当サイト」といいます。)です。当サイトをご利用される前に本規定をお読みいただき、同意された場合のみ本サイトをご利用ください。なお本規定は、予告なく内容を変更させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。

著作権

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権利者の許可なく複製、転用、販売、その他の二次利用行為を行うことはできません。

個人情報保護

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